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かながわ2780ロータリーEクラブについて

卓話者:渡辺 力 様 かながわ2780ロータリーEクラブ 会長

皆様、こんにちは。「かながわ2780ロータリーEクラブ」の初代会長を務めさせて戴いております 渡辺と申します。よろしくお願い致します。本日はお忙しいお時間の中、「かながわ2780ロータリーEクラブ」の概要を皆様にお伝えするというお時間を頂戴いたしまして、誠にありがとうございます。30分ではございますが、概要をかいつまんでご説明させて戴ければと思いますので、よろしくお願い致します。
 去る6月21日に、メルキュールホテル横須賀で行いましたRI加盟認証状伝達式の時に初めてこの旗を掲げさせて戴きました。会員全員、この日が初めてロータリーバッジを胸に着けるという記念すべき日でもあり、胸にロータリーのバッジが着いてロータリアンになったという自覚を初めて持った時でございます。 認証状伝達式では小沢元RI理事をはじめとして、小泉進次郞衆議院議員ほか多数のご来賓の方にご出席戴きまして、盛大な認証状伝達式になりました。
 Eクラブというのは、インターネット上で例会を行う以外、横須賀ロータリークラブや他のロータリークラブと基本的な部分は変わりございません。ですので、地区で行われているセミナーや奉仕プロジェクトなどには、Eクラブのメンバーも参加をして一緒に奉仕の活動を行い、またEクラブ単体で行事ですとか奉仕プロジェクトなどを企画して参加をしていくというような流れになっております。
 Eクラブですが、まず身体的事情や地理的事情、仕事のスケジュールなどが理由で、決まった時間に例会に出席できないという方達を集めてロータリークラブを作るというのが当初の目的でした。
 また、今後ロータリーへの入会を増やす可能性を秘めているのが、Eクラブの趣旨であります。ですので、会員の仕事内容、例えば飲食業等に従事していて平日なかなか例会に出られない方達をEクラブにお誘いをして、一緒に奉仕活動をしましょうという入会への選択肢の一つとして、可能性が広がってくると考えております。そして、この第2780地区を中心に私たちのクラブ結成を致しましたが、現在、西は湯河原在住から東は東京在住まで地域に限らず会員がおります。他県の方でも 「かながわ2780ロータリーEクラブ」に入会することができるということが、Eクラブのもう一つの特徴でございます。ですので、仕事の都合で海外に転勤になってしまった、もしくは、私たちのクラブにも居りますが、ツアーコンダクターをやっている人であると、仕事の都合でどうしても海外へ行かなければならない、そういった時に例会へ出席できないというところをネット上で例会をすることによって、海外に居ても例会に出席をすることができることもEクラブの特徴でございます。≪第5810地区(テキサス州)のロータリーEクラブの紹介映像
 私たち「かながわ2780ロータリーEクラブ」ですが、現在、先ほど加藤会長からもご紹介を戴きましたが、ロータリアンの家族を中心として、ロータリアンであった会員、米山学友会出身の会員、ローターアクト出身の会員という構成で、現在27名の会員が集まっております。設立時に渡辺特別代表からもお話を戴きまして、「かながわ2780ロータリーEクラブ」の一つの趣旨としては、20代、30代、40代という若い世代の人達を次のロータリアンとして育てるクラブにして行くというもので、私たちクラブの目標の一つでもあります。ですので、年齢の幅が非常に広く、20代から70代までの会員が所属をしております。20代から70代とかなり幅が広いのですが、非常に前向きな方が揃っておりまして、実はネット上で行う例会のほかに、月に1回全体会議という名目で懇親を深めるために全員が集まって会議を行っています。湯河原から東京までという広い範囲に会員が居りますので、間をとって横浜や東京で全体会議を行い、月に1度会っております。ネット上で例会を行っているクラブなのですが、委員長会議、役員会、委員会なども、土台を造るために全員で顔を会わせて意見交換をしてクラブを作って行きましょうということで、私と幹事、副会長を中心に小田原で行ってみたり、厚木で行ってみたり、各会員の住んでいる場所の近くで会合を開いて、なるべく出席し易い環境を作って進めております。≪チャーターメンバー25名の紹介映像≫
 続きまして、例会方法とメークアップの仕方についてお問い合わせも多いので、ここでご紹介させて戴きたいと思います。私たち「かながわ2780ロータリーEクラブ」のホームページのトップ画面の右上にログインボタンがございます。会員が例会に出席する場合は、こちらをクリックして自分のIDとパスワードを入力してログイン致しますと、例会という画面が開きます。開会、会長の時間、幹事報告、委員会報告、卓話、そして閉会という順番で、流れができております。
 この例会については、毎週水曜日の午後0時から翌週の火曜日の午前11時59分までが例会期間ということで、1週間の例会期間を持っております。水曜日の午後0時を過ぎた時点で自動的に更新されて、次の例会がアップされるというようなシステムになっております。ですので、会員は水曜日の午後0時から翌週の火曜日の午前11時59分までに例会に出席をしないと欠席ということになります。会長、幹事、委員長までが編集の権限を持っておりまして、編集の権限を持っている者は出欠席のチェックができるようになっております。7月からスタートしまして、今月は全会員100%出席になっております。私のこの1年の行動方針として、例会には全会員に対して100%出席を義務付けておりますので、毎週土曜日になると出欠をチェックして、会長または幹事から出席していない人にメールないし電話で例会に出なさいと連絡をさせてもらっています。ネット上での例会ということから、習慣付けないと忘れるということがありますので、意識付けをするために会長、幹事で連絡をして出席を促しております。
 こちらのページで開会をクリックしますと、開会の画面ができております。通常のロータリークラブの例会と同じように、ロータリーソングを歌った後に点鐘があります。すべて動画で映像を撮っております。ロータリーソングについては歌の映像を作って例会で流しております。映像の下に閲覧しましたというボタンが出てきます。これに必ず一つひとつチェックを入れていかないと出席扱いにならないということです。出席した後に写真を撮ったのですが、このような出席方法になっております。
 続きまして、メークアップ方法の説明に入ります。メークアップをされる場合ですが、行程が非常に多く、分かりづらい部分があるので、少し時間を掛けて説明させて戴きたいと思います。
 まず、メークアップをして戴くときに、ご自身がお持ちの会員IDとクラブIDが必要になります。こちらはクラブの事務局に問い合わせて戴いてもID番号が分かりますので、お忘れになられた方については、事務局にお問い合わせを戴きたいと思います。こちらを入力して戴かないとメークアップができないようになっております。そして、入力して戴きますと、下に閲覧ボタンがあるのですが、この閲覧を押して戴くと、次に進みます。今度はご自身のIDとパスワードを使ってログインをして戴かなくてはいけないので、会員と同じように右上のログインボタンからIDとパスワードを入力して戴いて、まず、ログインをして戴きます。そして、同じ例会のページに行きますので、ページを開いて戴いて、会員と同じように開会ら閉会まで見て戴けるようになっております。見終わりますと、下にメークアップという欄がありまして、こちらからメークアップの申請をする画面になります。こちらがメークアップフォームといって、所属地区のID、所属クラブのID、所属クラブ名、メンバーID、お名前、職業分類、メールアドレスということで、これらを入力して戴きます。その下にあります例会についての感想を100文字以上で記入をして戴きます。感想を入力されないとメークアップの証明書が発行されませんので、必ず100文字以上のコメントを入力して戴くという形になります。下の部分に字数のカウントが出てきますので、現在何文字書いているかということが表示されております。すべて記入が終わりましたら、下の手数料決済へ進んで戴き、こちらのボタンを押して下さい。そうしますと次にメークアップについてこの内容を送信しますという確認画面が出てきます。よろしければ、OKを押して戴きます。続きまして、そのまま、カード決済のペイパルの決済システムに入って戴くような形になります。ここからペイパルのシステムに入りますということで、確認画面が出ますので、OKを押して戴きます。そうすると、決済画面が出てきます。まず、お支払い方法を選択して戴きます。ペイパルのアカウントを作成し、ペイパルからお支払いをする方法と直接クレジットカードからお支払い戴くという方法の2種類ございます。ペイパルのアカウントを一度取って戴くと、次回ペイパルから支払いボタンを押して戴ければ、そのまま決済までスムーズに流れて行きますので、一度アカウントを取られることをお勧めします。ペイパルは、他のEクラブさんもペイパルのアカウントをお持ちですので、そこでもご利用できるようになっています。続いてクレジットカードで支払う場合ですが、こちらにカード情報、個人情報を入力して戴いて、下の部分に続行というボタンがあります。こちらの続行ボタンを押して戴くと、最後の個人情報の確認画面に移りますので、こちらで最後の確認をして戴いて、一番下にあります同意して続行という形になります。非常に工程が長くて大変だと感じられると思うのですが、お手数ですがペイパルのアカウントを一度登録して戴きますとスムーズになります。そして続行して戴きますと、私たちのホームページに戻ります。メークアップについては、500円の手数料を戴いております。これで確定をするボタンを押して戴くと、登録して戴いたアドレスに確認のメールが届くようになっています。こちらで、もう一回手続きのURLをクリックして戴くと、手続きが完了しましたということで、再度、お知らせのメールが行きます。そのお知らせのメールの中に、Eクラブのメークアップ証明書というものが、URLで送られますので、こちらを印刷して戴いて、各クラブの事務局に提出をして戴いて、メークアップが完了致します。
 時間の関係から少し駆け足なご説明になり、分かりにくい点もあるかと思います。もしご不明なことがございましたら、私もしくは幹事、会員にお問い合わせ戴ければ、詳しくご説明をさせて戴きたいと思います。
 これからも諸先輩方からのご指導ご鞭撻を戴きながら、この「かながわ2780ロータリーEクラブ」を更に良いクラブへと成長させて戴きたいと思っていますので、今後ともよろしくお願い致します。
 本日はありがとうございました。
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