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横須賀ロータリークラブでは、お預かりした情報の安全管理を遵守することが重要な社会的責任であると認識し、最優先事項の一つとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、この方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めております。

  1. 横須賀ロータリークラブの個人に関する情報とは、お客様個人を識別できる(氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど)ご依頼時など横須賀ロータリークラブへの連絡時に頂く情報全てを「個人情報」といいます。
  2. 横須賀ロータリークラブは、お客様からご提供頂きました個人情報を、ご依頼時などの、お客様が望まれる場合における横須賀ロータリークラブの情報や横須賀ロータリークラブへの意見などのご回答をさせて頂くため、 その他の正当な目的のためのみに使用いたします。
  3. 横須賀ロータリークラブでは、お客様のご了解無しにダイレクトメールやメールマガジン等を送信は致しません。 事前にご承諾頂いた方や、または送信することへのご了解を頂く旨の記述をさせて頂いている場合に限ることといたします。
  4. 横須賀ロータリークラブは、お客様からご提供頂きました個人情報を、正当な理由のある場合を除き、いかなる第三者にも提供致しません。
  5. (4)でいうところの「正当な理由」とは、お客様ご自身より承諾を得た場合(ドメイン取得時など)や、警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼があった場合、または横須賀ロータリークラブへの未払いにおける法的手段をとらせていただくなどを意味するものといたします。
  6. 横須賀ロータリークラブは、横須賀ロータリークラブが保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
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